Совместная работа: координация и контроль

Цель нашей компании - развитие долгосрочных отношений с заказчиком, основанных на понимании его задач и предложении оптимального их решения .

Если в своей работе Вы часто сталкиваетесь с такими текущими проблемами:

Сложно координировать работу разных отделов и специалистов, выстраивать последовательность действий и отслеживать исполнение. В результате проекты затягиваются?

Необходимые технические ресурсы , специалисты постоянно заняты, сложно гарантировать присутствие в нужном месте в нужное время?

Актуальные версии документации не всегда доступны всем участникам проекта. Возникают ошибки из-за использования разных версий?

Мобильные сотрудники не подключены к единой системе  , в результате возникает информационный разрыв?

Необходим учет взаимодействий с партнерами, учет обращений потенциальных клиентов и централизация работы с клиентской базой. Без этого запросы теряются, несвоевременно обрабатываются, клиенты могут уйти к конкурентам?


Как решить задачу?

Какой инструмент можно использовать ?

Внедрить простые средства управления проектами и задачами и подключить всех участников процесса к единой среде

Общие сайты управления проектами SharePoint Online, уведомления о задачах на мобильные устройства

Использовать систему календарного планирования с бронированием ресурсов

Общие календари сотрудников в Outlook, автоматизация учета занятости и бронирования ресурсов на сайте

Развернуть единое хранилище информации с доступом из любой точки и с любого устройства, контролем версий и уведомлениями об изменениях.

Библиотеки документов на портале совместной работы SharePoint Online и OneDrive. Уведомления по электронной почте.

Для временных, мобильных, удаленных сотрудников использовать облачные решения с оплатой по факту использования.

Подписка на службы совместной работы в Office 365.

 

Стоимость.

Стоимость реализации описанной нами инфраструктуры на 25 пользователей традиционным способом , с приобретением лицензий на ПО и оборудования оценивается в 700 000 — капитальные единоразовые вложения.

Мы, как партнёры со статусом сервис-провайдеров Майкрософт, получили возможность предоставлять подобные решения с помесячной оплатой — от 12 880 в месяц. По мере изменения количества сотрудников, потребления сервисов изменяет и оплата.

Компания Ноутис готова:

Подключить SharePoint Online и научить им пользоваться.

Выполнить все необходимые настройки для Вас.

Быть всегда на связи, для решения оперативных вопросов.